Ein Auszug aus unseren Referenzen.

TEAMSCHLÜTER wurde mit der Analyse und Optimierung der Schnittstellenkompetenz im Vertriebsprozess beauftragt.

• Interviews von Kunden und Nicht-Kunden
• Analyse der Vertriebsprozesse
• Ableiten von Handlungsbedarfen und Lösungswege
• Diskussion der Ergebnisse und Transfer in den betrieblichen Alltag

Ergebnis: Die unbewussten Schwachstellen im Vertriebsprozesse wurden aufgedeckt und durch geeignete Maßnahmen bewältigt.
Hierdurch konnte die Angebotsumwandlung signifikant gesteigert werden.

Projektbeschreibung

Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. hat eine Arbeitsplatzanalyse für eine Organisationseinheit beauftragt.

• Analyse der Tätigkeiten, Arbeitsmengen und Auslastung der Mitarbeitenden
• Aufnahme und Analyse der Organisationsstruktur des Referats
• Identifizierung von Problemstellen
• Ableitung von Handlungsempfehlungen

Ergebnis: Es wurde ein präzises Bild der Arbeitsplätze und der damit verbunden Tätigkeiten und Arbeitsmengen erstellt. Daraus wurden Empfehlung zur Verbesserung der Arbeitsorganisation, Kommunikation und Organisationsstruktur abgeleitet.

Projektbeschreibung

• Analyse des Workflows in der Trainingskoordination
• Strukturierte Einzelinterviews
• Team-Workshop
• Konzept mit Optimierungspotenzialen
• Konkrete Handlungsempfehlungen

Ergebnis: Verbesserungspotenziale wurden aufgezeigt und der Impuls zum Beginn der Umsetzung gegeben.

Projektbeschreibung

• Aufdecken von MA-Potenzialen
• Kompetenzmatrix
• Handlungsempfehlungen zur schrittweisen Organisations-, Team- und Führungskräfte-Entwicklung
• Erste Umsetzungsschritte mit Hilfe zur Selbsthilfe

Ergebnis: Flexible Personaleinsatzplanung über Pooling und damit Kostenflexibilität.

Projektbeschreibung

Analyse der gelebten Werte im Unternehmen im Hinblick auf eine neue Markenstrategie:

• Betrachtung von Kultur, Führungsverhalten und Schnittstellen in Arbeitsprozessen
• Quantitative und qualitative Erhebung mittels individuell entwickelter Fragebögen und Interviews
• Analyse, Auswertung und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Workshop mit Besprechung der Ergebnisse und der Roadmap

Ergebnis: Ein klares Bild der gelebten Werte im Unternehmen zeigte versteckte Verbesserungspotentiale im bestehenden Zielbild auf.

Projektbeschreibung

• Workshops zur kontinuierlichen Entwicklung der Organisation
• Zukunftswerkstatt (Open Space) mit allen Mitarbeitenden
• Stärkung der Führungskompetenzen auf Teamebene
• Festlegung und Einübung neu gestalteter Kommunikationswege

Ergebnis: Befähigung von Mitarbeiter:innen in Führungs- und Managementaufgaben; hohe Eigenständigkeit im täglichen Arbeiten.

Projektbeschreibung

• Strukturierung sämtlicher Prozesse im Unternehmen
• Integration der Führungs- und Steuerungsprozesse
• Analyse der Prozesse und Aufdecken von Fehlerquellen und Verbesserungspotenzialen
• Abbildung des QMS in der unternehmensinternen Softwarelösung

Ergebnis: Deutlich mehr Transparenz und Klarheit in den Prozessen.

Projektbeschreibung

• Die Führungskräfte sind zugleich strategisch und operativ eingebunden
• Einführung eines Mix aus klassischem und agilem PM
• Entwicklung von mehr Zielklarheit, Abstimmung und Verbindlichkeit
• Einführung eines Kanban-Boards

Ergebnis: Mehr Klarheit und Struktur - die Führungskräfte fühlen sich deutlich entlastet.

Projektbeschreibung

• Aufbau eines unternehmensweiten Qualitätsmanagement-Systems
• Optimierung von Prozessen
• Potenzialentwicklung von Mitarbeitenden in der Produktion
• Coaching und Entwicklung des internen Qualitätsbeauftragten

Ergebnis: Reduktion der Nachbesserungen und um 20 % verbesserte Einhaltung von Lieferterminen.

• Analyse der Wachstumsengpässe
• Neustrukturierung der Geschäftsfelder
• Analyse von Produktivzeiten
• Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
• Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Planungsrechnung
• Weiterhin begleitendes Coaching

Ergebnis: Deutliche Verbesserung der Wirtschaftlichkeit. Umsatzrentabilität mehr als verdoppelt. Entfesselung der Wachstumspotenziale.
 

• Optimierung der Strukturen und Prozesse
• Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Coaching und Entwicklung des Qualitätsbeauftragten

Ergebnis: Mehr Transparenz in den Prozessen und bei den Fertigungskosten.

Impuls für das Zusammenwachsen und die verbesserte Kommunikation im gesamten Führungsteam:
 

• Einzelgespräche mit der Geschäftsführung
• Interviews mit den Führungskräften
• Workshop zu Streitpunkten und Zielbildern
• Ergebnisse mit Handlungsempfehlungen

Ergebnis:  Das Vertrauen im Führungsteam wurde gestärkt und zielgerichtete Impulse für die weitere Entwicklung gesetzt

Projektbeschreibung

• Aufbau eines unternehmensweiten QM-Systems bis zur Zertifizierung
• Analyse und Bewertung der Kern- und Unterstützungsprozesse
• Neustrukturierung von Geschäfts- und Kompetenzbereichen
• Analyse und Optimierung des digitalen Workflows innerhalb eines Geschäftsbereichs

Ergebnis: Deutlich mehr Transparenz, insbesondere auch in den Leistungsprozessen. Zudem erfolgte eine klare Geschäftsbereichstrennung.

• Entwicklung eines Konzepts mit Projekt- und Unternehmensplanung zum Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für einen Standort

Ergebnis: Klarheit über ein effektives Vorgehen und den Gesamtaufwand.

Auf Spritzguss spezialiserter mittelständischer Zulieferer der Möbelindustrie verstärkt das Team der internen Auditor:innen.
 

• Definition der Lernziele
• Konzeption von Lehrinhalte und Übungen
• Durchführung der Schulung

Ergebnis: Die Mitarbeitenden erhielten einen effektiven Einstieg in die Struktur des Qualitätsmanagementsystems, sowie in die Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits.

• Prozessbeobachtung und Analyse von Prozessfehlern
• Optimierung der bereichsübergreifenden Prozesse
• Einführung und Coachen eines bereichsübergreifenden Qualitätszirkels zur kontinuierlichen Entwicklung der Prozesse und Qualitätsvorgaben

Ergebnis: 30 % weniger Rückläufer aus den Filialen.

Projektbeschreibung

• Analyse der Strukturen und Prozesse: Fertigung, Material und Logistik, Instandhaltung, QS
• Analyse von Kommunikationswegen und Abstimmungsprozessen
• Konkreter Fahrplan mit empfohlenem Vorgehen zur Umsetzung

Ergebnis: Es wurden erhebliche Optimierungspotenziale in den Prozessen aufgezeigt und deutlich Kosten eingespart.

Projektbeschreibung

• DB-Controlling für die Montage
• Aufnahme von Montageprozessen
• Bewertung der Wertschöpfungsprozesse
• Entwicklung eines DB-Tools in Excel
• Integration in die zentrale Planung und Steuerung

Ergebnis: Eine transparente Steuerung der Montage unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten.

• Beratung und Begleitung bei der Auswahl und Einführung einer ERP-Lösung
• Analyse der Systemanforderungen
• Erstellung eines Lastenhefts
• Auswahlgespräche mit diversen System-Anbietern
• Begleitung der Einführung des neuen Systems
• Abstimmung der Anpassung von Funktionalitäten an die Prozesse

Ergebnis: Ein reibungsloser Übergang zu der neuen IT-Lösung.

• Schulung und Workshop
• Entwurf und Diskussion von Organisationsmodellen
• Erarbeitung und Diskussion von Vereinbarungen und Regeln
• Ausloten von Möglichkeiten einer rechtlichen Gestaltung

Ergebnis: Die Maschinenbaupartner sind ein erfolgreiches Netzwerk mit inzwischen 25 Mitgliedern.

• Begleitung des Gründungsprozesses
• Ziel- und Strategieentwicklung
• Gestaltung der Strukturen und Prozesse
• Entwicklung von Vereinbarungen und Regelungen zur Zusammenarbeit

Ergebnis: Die Kooperation ist mittlerweile als Generalunternehmen erfolgreich am Markt etabliert.

• Ausloten und transparent machen von Zielvorgaben und Interessen auf der Geschäftsführungs- und Mitarbeiterseite
• Aufspüren von Ängsten und Vorbehalten bei den Beteiligten
• Erarbeitung einer für alle Seiten tragfähigen Basis eines teamorientierten Vergütungssystems

Ergebnis: Es konnte eine für beide Seiten tragfähige Lösung entwickelt werden.

• Entwicklung eines Excel-basierten Portfolio-Tools zur Bewertung und Steuerung strategischer Geschäftseinheiten
• Einführung und Validierung im Alltagsbetrieb
• Begleitung und Coaching des Bereichverantwortlichen

Ergebnis: Transparente und einfach handhabbare Erfolgssteuerung der Destinationen.

• Workshops in der Ukraine mit Managern aus RUS, PL, UA
• Schulungen zur Balanced Scorecard
• Moderation zur Entwicklung eines Ziel- und Steuerungssystems für die Standorte

Ergebnis: Die Manager entwickelten ein tieferes gemeinsames ziel- und ergebnisorientiertes Denken.

• Gesamtzielsetzung und Strategie 2020 in den regionalen Häusern verankern
• Workshops und Trainings zur Entwicklung regionaler Balanced Scorecards
• Moderation des Strategietreffens von 25 Häusern

Ergebnis: Anwendung des Instruments auf regionaler Ebene.

• Meeting mit Fach- und Führungskräften zur präzisen Erarbeitung der Anforderungen
• Einarbeiten in die unternehmensinternen Planungsstrukturen, Vorgaben und Sprachregelungen
• Entwickeln und Durchführen des praxisnahen Trainings
• Übungen und Simulationen spiegeln eins zu eins die tägliche Praxis wider

Projektbeschreibung

• Trainings für Führungskräfte
• Mittel- und kurzfristige Erfolgssteuerung von Märkten
• Planung, Abstimmung und Steuerung der jährlichen Budgets
• Praxisnahe Simulation
• Vertriebstrainings für Verkäufer

Ergebnis: Mehr Selbstvertrauen und Eigenständigkeit in der Marktführung.

• Management-Trainings vom Chefarzt bis zur PDL zu Planung und Steuerung von Geschäftseinheiten
• Einbindung in die unternehmensweite BSC

Ergebnis: Ein deutlich besseres Verständnis von Managementprozessen und betriebswirtschaftlicher Steuerung.

Seit 2020 gibt TEAMSCHLÜTER Seminare zu den Themen:
 

• Prozessmanagement
• Interne:r Auditor:in für QM-Systeme (ISO 9001:2015)

Ergebnis: Kurzweilige praxisorientierte Seminare, in denen die Erfahrungen aus unserer Beratungspraxis Anschluss finden.

Zielgruppe: Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Soziale Dienste und Einrichtungen in den Themenfeldern:

• Organisationsentwicklung
• Qualitätsmanagement
• Personalmanagement
• Projektmanagement
• Unternehmenssteuerung

Zielgruppe: Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Soziale Dienste und Einrichtungen in den Themenfeldern:

• Qualitätsmanagement
• Unternehmenssteuerung

• Hybride Formate und interaktive Veranstaltungssettings
• Kooperationen mit unterschiedlichen Partner:innen und Branchen
• Klar strukturierte Präsentationen und transportfähige Inhalte

Ergebnis: Immer wieder positives Feedback von den Teilnehmern, die insbesondere den Mehrwert und das gute Eingehen auf Fragen herausstellen.